Ewidencja narzędzi i system do wypożyczalni — w jednym miejscu.
Kontroluj kto ma sprzęt w firmie albo zarządzaj wypożyczeniami i fakturami — bez Excela.
+120 firm · +15 000 narzędzi · wdrożenie w 15 minut
Bez karty kredytowej. Anuluj kiedy chcesz.
Bez ewidencji firma traci pieniądze każdego miesiąca
Trzy główne przyczyny strat — wszystkie rozwiązuje Toolero w 15-minutowym wdrożeniu.
Narzędzia znikają bez śladu
Nikt nie wie kto ostatnio brał spawarkę. Kupujesz nowe, a stare leżą u kogoś w samochodzie. Powtarza się co miesiąc.
Godziny zmarnowane na szukaniu
Pracownicy szukają sprzętu zamiast pracować. To czas, który mógłbyś sprzedać klientowi albo poświęcić na produktywne zadania.
Uszkodzenia bez winnych
Sprzęt wraca uszkodzony, ale nikt nie pamięta kto go używał. Brak odpowiedzialności to powtarzające się straty i konflikty w zespole.
Wybierz, jak chcesz korzystać z systemu
Zacznij od tego, co robisz na co dzień
Firmy ze sprzętem
Kontrolujesz narzędzia na wielu budowach. Przypisujesz odpowiedzialność konkretnym pracownikom.
- Sprzęt rozliczany per budowa i kierownik
- Powiadomienia o terminach przeglądów
- Protokoły wydania z podpisem elektronicznym
Firmy produkcyjne
Pełna ewidencja narzędzi produkcyjnych. Planujesz serwisy, kalibracje i przeglądy okresowe.
- Karty serwisowe każdej maszyny
- Cykliczne kalibracje z auto-przypomnieniami
- Historia napraw i kosztów
Wypożyczalnie
Zarządzasz klientami, umowami i rozliczeniami. Pełna historia wypożyczeń pod ręką.
- Umowy PDF z e-podpisem na tablecie
- Faktury KSeF jednym kliknięciem
- Cenniki sezonowe i pakiety
Wypożyczalnie sezonowe
Narty, rowery, sprzęt eventowy. Cenniki sezonowe, pakiety i rezerwacje w kalendarzu.
- Cenniki sezon vs poza sezonem
- Rezerwacje z kalendarzem dostępności
- Pakiety: narty + buty + kaski w jednym
Realne firmy. Realne liczby.
Od małych brygad terenowych po linie produkcyjne w fabrykach — zobacz co Toolero daje prawdziwym klientom.
Fiber4U
Od chaosu w arkuszu do pełnej ewidencji blisko 70 narzędzi w pięciu brygadach terenowych.
IKEA Industries
Custom tracking walców klejowych w ekosystemie Toolero — zero nieplanowanych przestojów linii.
Jak działa Toolero — od rejestracji do kontroli
Trzy proste kroki. Wdrożenie w 15 minut, bez instalacji i konsultanta.
Rejestrujesz sprzęt
Dodajesz narzędzia do systemu — ręcznie albo importem z CSV. Nazywasz, opisujesz, przypisujesz kategorię i lokalizację.
Przypisujesz odpowiedzialność
Przy wydaniu narzędzia zapisujesz kto je bierze. Pracownik wie, że jest odpowiedzialny za sprzęt.
Masz pełną kontrolę
W każdej chwili sprawdzasz kto ma jakie narzędzie, od kiedy i kiedy planowany jest zwrot.
Jeden system, dziewięć modułów
Od ewidencji sprzętu po faktury KSeF. Każdy moduł działa osobno lub razem z resztą.
Cała baza sprzętu pod ręką
Każde narzędzie ma swoje ID, zdjęcia i dokumenty. Skanujesz QR i od razu wiesz: kto ma, gdzie jest, kiedy wraca.
- Numery seryjne, kategorie i lokalizacje
- Instrukcje, certyfikaty i gwarancje pod ręką
- Wgrywasz CSV — 100 narzędzi w 2 minuty
Kody QR? Opcjonalne usprawnienie
Toolero działa świetnie bez kodów QR. Ale jeśli chcesz — drukujesz naklejki i skanujesz telefonem, żeby obsługa była jeszcze szybsza.
Szybsze wydawanie i zwroty
Skanujesz kod, nie szukasz na liście. Oszczędzasz sekundy przy każdej operacji.
Publiczna strona narzędzia
Każdy może zeskanować kod i zobaczyć kto ma sprzęt — bez logowania do systemu.
Całkowicie opcjonalne
Bez QR system działa tak samo dobrze. Kody to wygoda, nie wymóg.
Excel, kartki i WhatsApp — a Toolero
Tak, można ewidencjonować narzędzia w arkuszu. Dopóki firma nie urośnie.
Pierwsze efekty już w pierwszym tygodniu
Żadnych tygodni wdrażania, żadnych konsultantów. Zobacz, jak szybko Toolero zaczyna pracować dla Ciebie.
- Dzień 0
Zakładasz konto
Rejestrujesz firmę, zapraszasz pracowników. Nic nie instalujesz, z nikim się nie umawiasz.
5 minut - Dzień 1
Wgrywasz swoje narzędzia
Wypełniasz szablon CSV i wgrywasz całą bazę. Przy większej ilości sprzętu pomożemy — wystarczy napisać.
10 minut - Tydzień 1
Pierwsze wypożyczenia w terenie
Pracownicy skanują kod QR i wydają sprzęt z telefonu. Klienci podpisują umowy palcem na tablecie.
- Miesiąc 1
Mniej zgub, więcej spokoju
Wiesz kto co ma, kiedy wraca i ile na tym zarabiasz. Pierwsze raporty pokazują, gdzie wcześniej znikał sprzęt.
Proste ceny
Bez ukrytych opłat. Płacisz tylko za narzędzia.
Ceny netto (bez VAT)
Starter
do 50 narzędzi
- Nieograniczona liczba użytkowników
- Kody QR i skanowanie telefonem
- Wypożyczenia i baza klientów
- Import z CSV
Business
do 150 narzędzi
- Wszystko ze Starter, plus:
- Silnik cennikowy z bundle i sezonami
- Umowy PDF z e-podpisem
- Rezerwacje i powiadomienia email
- Pełna historia zmian (audit log)
Pro
do 500 narzędzi
- Wszystko z Business, plus:
- Raporty zaawansowane
- Eksport danych do CSV/Excel
- Automatyczne kary za opóźnienia
- Priorytetowy support
30-dniowa gwarancja zwrotu pieniędzy
Używamy od pół roku przy budowie sieci światłowodowych. W końcu wiadomo kto ma spawarkę i gdzie jest reszta sprzętu. Wdrożenie szybkie, support pomocny. Polecam.
Najczęściej zadawane pytania
Wszystko co musisz wiedzieć o Toolero
Czym jest Toolero i jak działa?
Toolero zastępuje Excela, kartki i osobne aplikacje — wiesz kto, co i kiedy wziął ze sprzętu. Przypisujesz narzędzia pracownikom, śledzisz wypożyczenia, kontrolujesz zwroty i wystawiasz faktury KSeF z jednego miejsca. Opcjonalnie drukujesz kody QR i skanujesz telefonem, żeby wydać albo przyjąć sprzęt w kilka sekund.
Czy potrzebuję specjalnego sprzętu?
Nie! Wystarczy zwykły telefon lub tablet. Kody QR możesz wydrukować na zwykłej drukarce i nakleić na narzędzia.
Co jeśli ktoś uszkodzi naklejkę z kodem QR?
Możesz w każdej chwili wygenerować nowy kod QR i wydrukować nową naklejkę. Dane narzędzia pozostają w systemie.
Czy mogę dodać wielu użytkowników?
Tak! Wszystkie plany mają nielimitowaną liczbę użytkowników. Każdy pracownik może wydawać i przyjmować narzędzia.
Co z danymi gdy zakończę subskrypcję?
Możesz wyeksportować wszystkie dane przed zakończeniem. Przechowujemy je przez 30 dni na wypadek gdybyś chciał wrócić.
Jak szybko mogę zacząć używać Toolero?
Możesz zacząć w 15 minut. Zarejestruj się, dodaj pierwsze narzędzia, wydrukuj kody QR i gotowe. Nie potrzebujesz instalacji ani szkoleń.
Czy Toolero obsługuje KSeF i faktury?
Tak. Toolero generuje faktury zgodne z KSeF (Krajowy System e-Faktur) wprost z wypożyczenia lub usługi — bez przepisywania danych do innego programu. Możesz też wystawiać tradycyjne faktury PDF i archiwizować je w systemie.
Czy jest aplikacja mobilna?
Toolero działa w przeglądarce na telefonie, tablecie i komputerze — bez instalacji. Skanowanie QR używa aparatu telefonu bezpośrednio z poziomu strony. Możesz też dodać Toolero do ekranu głównego jako PWA, żeby otwierać jak aplikację.
Czy Toolero ma API do integracji?
Integracja API jest w planach rozwoju. Jeśli potrzebujesz integracji z innymi systemami — napisz do nas, pomożemy znaleźć rozwiązanie.
Jak migrować dane z Excela?
W Toolero jest wbudowany import CSV z mapperem pól — wgrywasz swój plik i przypisujesz kolumny do pól systemowych. Nie musisz używać naszego szablonu. Przy większych bazach pomożemy — napisz na kontakt@toolero.pl.
Czy moje dane są bezpieczne (RODO/GDPR)?
Tak. Toolero jest zgodne z RODO: dane przechowywane w Unii Europejskiej, szyfrowanie w tranzycie i at-rest, role i uprawnienia, audit log wszystkich zmian. Zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Czy wspieracie wielofirmowość i wiele oddziałów?
Toolero obsługuje lokalizacje — możesz przypisywać sprzęt do różnych miejsc (budów, magazynów) i filtrować po lokalizacji. Wielofirmowość (osobne konta dla spółek) wymaga oddzielnych rejestracji.